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ERP管理系統能給企業提升什麼優勢

2020/1/9 11:32:05

  ERP管理系統是做什麼的?通常來說₪↟│,ERP管理系統是能夠幫助企業統一管理資源₪↟│,提升管理效率的一個管理工具✘◕。那麼具體而言₪↟│,ERP管理系統能夠幫助企業提升下幾方面的管理✘◕。


  1. 統一企業管理資源


  通常情況下₪↟│,各個部門各自負責自己的資源管理₪↟│,當需要與其他部門進行協作時₪↟│,才會進行資料的對接✘◕。而一旦兩個部門之間的資料對接有問題₪↟│,則會給企業的管理增加負擔✘◕。例如業務部與庫管的產品型號或產品庫存對不上₪↟│,將給訂單交貨帶來麻煩✘◕。而現實生活中₪↟│,這樣的管理問題比比皆是✘◕。


  而ERP管理系統可以消除企業內部的資訊孤島問題₪↟│,讓各個部門的資料互聯互₪↟│,實現各部門間資料的實時共享✘◕。因而企業需要透過ERP管理系統統一內部的基礎資料₪↟│,這不僅能夠減少失誤₪↟│,更能夠提高企業內部的協作效率與管理效率✘◕。


  2. 提升財務管理效率


  傳統的財務管理方式₪↟│,通常是各個部門將自己的資料提交給財務進行統一的登記處理✘◕。財務登記過後才能進行相應的核算✘◕。那麼這就會帶來兩個問題₪↟│,首先是資料的時效性與準確性得不到保障₪↟│,其次是增加各部門不必要的工作量✘◕。


  ERP管理系統可以幫助企業實現資料的自動彙總₪↟│,與財務的自動核算✘◕。部門人員透過ERP管理系統進行費用申報··╃、訂單錄入與掛賬··╃、產品出入庫等操作₪↟│,會自動生成相應的財務資料₪↟│,並將資料自動彙總到相應的報表中✘◕。也能夠根據系統的資料₪↟│,自從計算員工的績效以及工資₪↟│,從而大大減少各部門人員的工作量₪↟│,同時能夠提高財務資料核算的時效性與準確性₪↟│,從而提高財務的管理效率✘◕。


 3. 流程管理提升效率


  相信許多企業的管理者都遇到過這樣的問題▩••:相應的工作任務進行到哪一步了₪↟│,卡在哪個節點了₪↟│,責任人是誰?受傳統的管理方式的限制₪↟│,企業無法對過程進行管控₪↟│,就無法提高效率₪↟│,更無法避免同樣的問題再次發生✘◕。


  ERP管理系統能夠幫助企業建立自己的流程₪↟│,透過流程將每一個管理節點串聯起來₪↟│,管理者透過流程圖即可看到相應流程的進度₪↟│,流程卡在哪個環節₪↟│,以及每個節點的責任人等₪↟│,以便對過程進行管控₪↟│,並不斷最佳化管理流程₪↟│,以便提升管理效率₪↟│,避免問題的重複出現✘◕。


  以上是對ERP管理系統的高度概括✘◕。透過ERP管理系統₪↟│,企業能夠統一管理資源··╃、提升財務管理效率··╃、提升流程管理效率₪↟│,從而全面提升企業的管理效率與工作效率✘◕。


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