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企業如何管理供應商

2021/1/4 15:17:33

企業如何管理供應商


  隨著經濟的發展和競爭的加劇☁·,企業若想贏得顯著的競爭優勢☁·,必須先做好供應商管理工作✘☁•₪☁。如果不予以重視☁·,將成為企業未來發展的障礙☁·,所以加強供應商的管理與控制是企業管理工作中的重點✘☁•₪☁。對於採購與付款業務來說它們是企業日常最大的資金流出專案☁·,因此管理供應商應該把握的四個基本要素✘☁•₪☁。



  第一個是供應商在選擇過程中的控制✘☁•₪☁。對於採購人員來說☁·,合理的選擇供應商是非常重要的一步☁·,它關係到企業能否降低採購成本☁·,是保證物料以準確的時間和準確的數量進貨的前提☁·,是生產順利進行的保證✘☁•₪☁。供應商的選擇主要是由採購部門執行☁·,同時☁·,財務部門和其他有關部門也要參與到談判等工作☁·,並對供應商的選擇結果進行評價✘☁•₪☁。

  採購部門在採購業務開展之前☁·,先要向供應商獲取採購商品的價格↟·、規格↟·、折扣↟·、信用條件等資訊☁·,並進行經濟效益分析☁·,選擇對企業最有利的供應商✘☁•₪☁。在選擇供應商的時候☁·,要對供應商的情況進行綜合分析☁·,不僅要對質量↟·、價格等進行考察☁·,同時還要考慮到運輸條件↟·、信用條件等✘☁•₪☁。


  第二個是供應商選擇的組織制度控制✘☁•₪☁。首先☁·,企業應設立專門的機構對供應商的選擇進行評估☁·,這種機構叫做供應商評估小組✘☁•₪☁。企業要對評估小組進行一定的資金和人員等方面的支援☁·,對供應商的各種情況進行分析和評價✘☁•₪☁。供應商評估小組成員一般包括₪╃:採購↟·、質量↟·、設計或工藝↟·、財務等部門✘☁•₪☁。


  第三個就是確定採購的價格✘☁•₪☁。與供應商協商採購商品價格是採購與付款業務的中心問題☁·,企業確定採購價格的決策工作☁·,主要體現在選擇採購價格的獲得方式✘☁•₪☁。通常會以招標採購↟·、協議定價↟·、詢價直接採購↟·、透過市場採購等方法來確定採購的價格✘☁•₪☁。


  第四個就是做好供應商考評✘☁•₪☁。供應商的考評可以確保供貨的質量☁·,既可以透過考評對不同的供應商進行比較☁·,又可以發現優秀的供應商並進行合作☁·,然後把較差的供應商淘汰掉✘☁•₪☁。供應商的考評指標概括起來有四類₪╃:質量指標↟·、供應指標↟·、經濟指標↟·、服務指標✘☁•₪☁。質量指標是衡量供應商最基本的指標☁·,主要指物料合格率✘☁•₪☁。供應指標是與供應商管理水平相關的指標☁·,主要指準時交貨率↟·、交貨週期↟·、訂單變化接受率✘☁•₪☁。經濟指標是與採購價格↟·、成本相聯絡的☁·,如價格水平✘☁•₪☁。服務指標主要反映供應商的合作態度↟·、售後服務等✘☁•₪☁。


  在供應商管理中☁·,只有將以上四個要素做好☁·,才能更好地管理供應商☁·,使企業更加充分的瞭解供應商☁·,防止由於供應商的不良情況造成對企業的損害☁·,提高供應商與企業間的合作☁·,為企業未來的發展提供保障✘☁•₪☁。


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