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進銷存軟體對商貿行業的應用分析

2016/10/8 16:08:41
下面╃☁,小編就帶大家來分析商貿行業特點以及客戶應用層次分析₪☁•✘↟。
 
  商貿行業特點··▩✘✘:
 
  一☁✘│、商品經營的連鎖化☁✘│、集團化
 
  在當前形勢下╃☁,企業為獲取更大利潤空間╃☁,唯有不斷更新其經營方式和觀念╃☁,如連鎖經營企業擴充套件自營店☁✘│、加盟店;代銷☁✘│、賒銷經營;公司與公司的聯合經營等等₪☁•✘↟。這種經營方式上的逐步改變╃☁,給企業帶來了新的管理困難╃☁,從而也對行業管理軟體提出了更高要求₪☁•✘↟。
 
  二☁✘│、商品經營種類繁多
 
  1☁✘│、種類多₪☁•✘↟。傳統意義上╃☁,不同行業的商品有邏輯上固定的分類₪☁•✘↟。但在實際中╃☁,企業為方便管理╃☁,往往會在該基礎上按企業自身的需求繼續進行分類₪☁•✘↟。
 
  2☁✘│、商品多₪☁•✘↟。公司經營的商品動輒上千條╃☁,這對操作人員或管理人員來說是一件難度較大的事情╃☁,它要求相關人員記清所經營的全部商品╃☁,但顯然當前的條件難以達到該目的;如此一來╃☁,在管理者欲獲得準確及時的相關報表和統計資料╃☁,是一種極不現實的想法₪☁•✘↟。
 
  3☁✘│、資料量大╃☁,統計困難₪☁•✘↟。大型連鎖銷售每天開單數量巨大╃☁,公司決策層要想獲得各種及時資料分析也難以實現;此外╃☁,會極大程度上造成人員浪費和冗餘₪☁•✘↟。
 
  三☁✘│、成本核算困難
 
  同一商品從不同供應商進貨╃☁,進貨價格也會存在差異╃☁,如何有效準確的核算成本和利潤│↟│?四☁✘│、退貨處理容易出錯在退貨中╃☁,經常會出現以下幾種情況··▩✘✘:
 
  A··▩✘✘:多退╃☁,沒有明細的退貨記錄經常會出現這種情況;
 
  B··▩✘✘:錯退╃☁,客戶將從其他公司進的貨錯退至本公司;
 
  C··▩✘✘:退回的貨無法確認其原成本價和原供應商╃☁,客戶退回的貨公司是需要繼續處理的╃☁,那麼確認其上家非常關鍵╃☁,但是經常出現庫房已無該批商品的情況₪☁•✘↟。相當多的其他軟體採用調原銷售單據退貨╃☁,但是這種方式工作量極大╃☁,以客戶一次退貨5個品種舉例··▩✘✘:這5個品種可能是分佈在5張銷售單上╃☁,在每張銷售單上可能銷售了數十個商品╃☁,那麼需要我們的操作人員調5張原單╃☁,並且在每張原單上數十個商品上找出自己想退的╃☁,這個工作難度可想而知₪☁•✘↟。
 
  四☁✘│、庫存檔點困難
 
  企業經營的品種繁多╃☁,並且每日經營時間比較長╃☁,要一次將所有商品盤點完畢╃☁,並得出準確的盤虧盤盈資料是比較困難的₪☁•✘↟。
 
  五☁✘│、人員的控制與考核
 
  向管理要效益╃☁,向細節要管理₪☁•✘↟。如何在管理中體現細節╃☁,如何控制銷售人員的銷售行為╃☁,如何建立科學有效的績效考核制度│↟│?
 
  六☁✘│、庫存結構的合理╃☁,如何滿足[二八原則]│↟│?
 
  企業想減少庫存積壓╃☁,合理組織庫存結構,希望暢銷的商品佔庫存資金的80%左右₪☁•✘↟。那麼如何科學有效的做到這一點│↟│?八☁✘│、準確迅速的決策企業管理者如何對本期的經營狀況作出準確的判斷╃☁,企業管理者又如何根據目前的狀況對下期的發展作出最有利的決策│↟│?
 
  在以上前提下₪☁•✘↟。商貿企業應用進銷存軟體已經成為一種趨勢╃☁,不同的情況可能誕生不同的應用層次
 
  客戶應用層次分析··▩✘✘:
 
  一☁✘│、記帳(票據列印)
 
  針對管理概念模糊的個體老闆和經營商戶╃☁,有模糊的管理意識╃☁,考慮使用軟體的管理的目的在於記流水帳╃☁,方便查詢╃☁,同時做票據列印存檔╃☁,減少手工做帳₪☁•✘↟。此類客戶隨管理思想提高具備再次挖掘的能力₪☁•✘↟。
 
  二☁✘│、零售開票
 
  主要針對個體老闆和個體商戶╃☁,使用軟體的目的在於配合商品掃描和POS機小票列印╃☁,為客戶零售提供依據₪☁•✘↟。
 
  三☁✘│、庫存管理
 
  該類客戶有一定的管理意識╃☁,明白庫存積壓和資金流動對企業經營的重要╃☁,有一定的風險意思₪☁•✘↟。比較看重庫存報警☁✘│、庫存數量☁✘│、庫存分佈的管理₪☁•✘↟。
 
  四☁✘│、商品成本核算
 
  此類客戶有一定的財務知識╃☁,初了規範企業管理以外╃☁,還需要對利潤☁✘│、財務等情況進行分析╃☁,希望詳細瞭解銷售後產生的毛利☁✘│、純利以及資產負債表₪☁•✘↟。希望透過軟體瞭解進貨成本╃☁,進貨價格歷史╃☁,銷售排行☁✘│、等分析報表₪☁•✘↟。
 
  五☁✘│、進銷存財務一體化應用
 
  此類客戶一般為網路使用者╃☁,並且經營規模比較大╃☁,公司有統一的採購☁✘│、銷售☁✘│、庫房☁✘│、財務管理流程╃☁,對不同的部門要求有不同的許可權管理╃☁,並且要求有豐富的報表便於對公司經營進行分析決策₪☁•✘↟。
 
  六☁✘│、分公司☁✘│、分機構應用
 
  此類客戶為網路客戶╃☁,同時應用人員可能遍佈於不同的地區和區域╃☁,公司管理要求全面╃☁,分析決策到位╃☁,分公司人員管理合理╃☁,甚至會對日常業務進行稽核╃☁,有獨立和彙總的財務報表☁✘│、業務報表等₪☁•✘↟。
 
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