1.制訂明確的管理目標
實施ERP系統本身不是直接的管理目標↟│₪│◕。ERP實施將達到什麼具體的✘↟·↟☁,明確的管理目標✘↟·↟☁,這是ERP成敗的關鍵↟│₪│◕。因而必須確定明確的目標✘↟·↟☁,並據以衡量系統功能達到什麼程度↟│₪│◕。
2.整體規劃
制訂ERP實施的時間表✘↟·↟☁,列明每個實施週期應完成的工作和應達到的管理目標↟│₪│◕。ERP可以為企業創造直接的經濟效益✘↟·↟☁,如降低庫存✘↟·↟☁,提高資金利用率和控制經營風險;控制產品生產成本✘↟·↟☁,縮短產品生產週期;也可以為企業創造間接的經濟效益✘↟·↟☁,如企業應用ERP後幅射到企業組織機構革新☁╃•▩↟、管理人員素質提高☁╃•▩↟、客戶滿意度改善☁╃•▩↟、企業生產力提高☁╃•▩↟、市場響應速度加快☁╃•▩↟、企業競爭力提升等等方面的效益↟│₪│◕。
3.重視管理
既然ERP是一個完整的管理體系✘↟·↟☁,組織一個強有力的領導機構✘↟·↟☁,制定嚴密的實施計劃☁╃•▩↟、嚴密監察實施程序☁╃•▩↟、對實施反饋結果高效處理是非常重要的↟│₪│◕。通易ERP系統的成功實施必然會導致企業管理制度☁╃•▩↟、管理結構和權力結構的健全和最佳化✘↟·↟☁,顯然這是一個複雜的轉變過程✘↟·↟☁,領導者如不能高瞻遠矚✘↟·↟☁,綜合協調✘↟·↟☁,系統實施進度和質量將會受到影響↟│₪│◕。
4.領導掛帥
ERP歷來號稱是“一把手工程”✘↟·↟☁,跟企業高層領導的支援是必不可少的↟│₪│◕。企業領導必須理解ERP(宏觀)✘↟·↟☁,領導並參與專案的整個實施過程✘↟·↟☁,在人☁╃•▩↟、財☁╃•▩↟、物各方面給予全面和實質性的支援↟│₪│◕。ERP系統和企業的人☁╃•▩↟、財☁╃•▩↟、物☁╃•▩↟、技術☁╃•▩↟、裝置☁╃•▩↟、資訊等各種資源✘↟·↟☁,和生產和經營息息相關↟│₪│◕。領導層必須有足夠的信心✘↟·↟☁,一以貫之地關心和支援ERP專案↟│₪│◕。
5.調整結構
機構重複✘↟·↟☁,責任不明✘↟·↟☁,內耗過大✘↟·↟☁,資源浪費是製造型企業的通病↟│₪│◕。ERP正是以大量的資訊處理來消除管理冗餘的科學系統✘↟·↟☁,構架十分明晰↟│₪│◕。所以對目前手工作業情況下的組織架構應作相應調整✘↟·↟☁,以配合ERP實施↟│₪│◕。
6.業務重整
以前風行一時的管理資訊系統(MIS)✘↟·↟☁,最終幾乎無一成功✘↟·↟☁,落入了MIS“泥潭”之中✘↟·↟☁,其根本原因就在於“穿著新鞋走老路☁╃•▩↟、走到後來沒了路”✘↟·↟☁,把手工系統的工作方式照搬到計算機系統中✘↟·↟☁,而沒有把企業業務流程進行必要整合與改進✘↟·↟☁,管理軟體的效益從何體現呢╃◕•✘•?企業實施ERP✘↟·↟☁,應下決心按ERP的標準改變現行工作方式或其中的某些環節✘↟·↟☁,而不是一味要求修改ERP系統去模仿現行的不適當的工作方式↟│₪│◕。
7. 以人為本
ERP實施是一項以“人”為本的工程↟│₪│◕。企業中懂具體業務☁╃•▩↟、懂ERP☁╃•▩↟、懂計算機的複合型人才是實施企業ERP 的資本和動力↟│₪│◕。
實施ERP需要企業的業務骨幹來具體落實和推動↟│₪│◕。各職能部門主管不能完全立足自己部門利益✘↟·↟☁,要站在公司整體利益上思考問題↟│₪│◕。
8.重視資料
資料的準確性和完整性✘↟·↟☁,是實施ERP過程中非常重要的因素✘↟·↟☁,同時也是最難實現的↟│₪│◕。對企業基本資料的整理工作應該早在實施ERP之前就進行↟│₪│◕。
ERP系統是一個典型的“垃圾進☁╃•▩↟、垃圾出”系統✘↟·↟☁,不準確的資料只能被計算機用來高速地產生錯誤的答案↟│₪│◕。因此✘↟·↟☁,必須建立明確的責任制度✘↟·↟☁,資料操作的各個環節上的準確性都有專人負責↟│₪│◕。否則✘↟·↟☁,資料的準確性沒有保障↟│₪│◕。